Personvernerklæring

Det viktigste, kort fortalt

• Du kan lese nettsidene våre uten å logge inn, og uten at vi sporer deg.
• Vi bruker ingen analyseverktøy, ingen annonsesporing og ingen sporingspiksler.
• Vi har derfor ingen «godta cookies»-boks. Vi lagrer bare det som trengs for at siden skal virke.
• Sender du oss noe — melder deg på nyhetsbrevet, sender inn en film, melder deg på et arrangement — får vi selvsagt opplysningene du oppgir. Hva vi gjør med dem står under.
• Du kan alltid be om innsyn i, retting av eller sletting av opplysninger om deg. Kontakt oss på post@amandus.no.

1. Hvem er ansvarlig

Stiftelsen Amandusfestivalen er behandlingsansvarlig for personopplysningene som beskrives her.

• Organisasjonsnummer: 989 467 085
• Postadresse: Dronningens gate 16, 0152 Oslo
• E-post: post@amandus.no

Stiftelsen driver Amandusfestivalen (for filmskapere under 20 år) og Amandus Blikkfang (for filmstudenter og unge voksne 20–26 år). Denne erklæringen gjelder alle tre nettstedene våre: amandus.no, amandusfestivalen.no og amandusblikkfang.no.

Vi har ikke personvernombud. Det er ikke påkrevd for en organisasjon av vår størrelse og art. Spørsmål om personvern går til e-postadressen over.

2. Når du bare leser nettsidene

Serverlogger

Nettsidene våre driftes hos Cloudways.com. Som alle nettservere logger de automatisk hvert besøk: IP-adresse, tidspunkt, hvilken side du hentet, hvilken nettleser du bruker, og hvor du eventuelt kom fra.

Vi bruker ikke disse loggene til å følge enkeltpersoner. De finnes for at siden skal kunne driftes og sikres — feilsøking, misbruk, angrep.

• Grunnlag: berettiget interesse (GDPR art. 6 nr. 1 bokstav f) i å holde nettsidene i drift og trygge.
• Lagringstid: 30 dager

Informasjonskapsler og lagring på enheten din

Fra 1. januar 2025 krever ekomloven at du samtykker til lagring på enheten din, med mindre lagringen er strengt nødvendig for tjenesten du har bedt om.

Vi lagrer bare det nødvendige. Derfor har vi ingen samtykkeboks. Dette er alt:

Vi setter ingen informasjonskapsler for statistikk, annonser eller sporing.

Du kan slette lagrede data når som helst i nettleserinnstillingene dine. Sletter du ‘amandusLang’, glemmer siden bare språkvalget ditt.

Skrifttyper

Overskriftsfonten vår (Brandon Grotesque) hentes fra Adobe Fonts når du åpner en side. Adobe får da IP-adressen din og hvilken nettleser du bruker — det er teknisk uunngåelig når en fil hentes fra en annen server.

Adobe oppgir at de ikke setter informasjonskapsler for skriftvisning, og ikke bruker disse dataene til markedsføring. Brødtekstfonten (Lato) ligger på vår egen server og sender ingenting noe sted.

• Grunnlag: berettiget interesse i å vise nettstedet slik det er utformet.
• Overføring ut av EØS: se punkt 6.

Innebygde videoer

Vi bygger inn videoer fra YouTube og Vimeo. Disse laster ikke før du selv klikker på avspillingsknappen — det er bygget slik med vilje. Åpner du en side med en video uten å klikke, får YouTube og Vimeo ingenting fra deg.

Klikker du play, laster videoen fra deres servere, og da gjelder deres personvern i tillegg til vår. De vil typisk sette informasjonskapsler og registrere avspillingen. Vi bruker YouTubes «utvidet personvernmodus» (‘youtube-nocookie.com’), som utsetter en del av sporingen.

• Grunnlag: ditt samtykke, gitt ved at du klikker for å spille av.
• Deres vilkår: Google, Vimeo

Lenker til sosiale medier

Ikonene i bunnen av siden er vanlige lenker som ligger på vår egen server. De laster ingenting fra Facebook, Instagram, TikTok eller andre, og de vet ikke at du har vært innom. Først når du klikker havner du hos dem, og da gjelder deres vilkår.

Vi har egne sider på Facebook og Instagram. Vi har felles behandlingsansvar for statistikken med Meta om dette.

—

3. Når du sender oss noe

Nyhetsbrev

Melder du deg på nyhetsbrevet, lagrer vi e-postadressen og navnet ditt. Vi bruker dette bare til å sende deg nyhetsbrevet. Vi selger den ikke, og deler den ikke med andre enn leverandøren som sender e-posten for oss.

• Grunnlag: ditt samtykke. Markedsføringsloven § 15 krever at du sier ja på forhånd, og det gjør du ved å melde deg på.
• Trekke tilbake: hver e-post har en avmeldingslenke. Du kan også skrive til oss. Da slettes adressen din.
• Lagringstid: til du melder deg av.
• Leverandør: Amandus KLAFF med Brevo som motor.

Innsending av film

Sender du inn en film til en av festivalene våre, registrerer vi opplysninger om deg og bidraget:

• Personopplysninger om deg: innsenders kontaktinformasjon (navn, e-post og telefon).
• Personopplysninger om andre medvirkende i filmen: navn og fødselsår (fødselsår gjelder regi, produsent og manusforfatter).
• Annen informasjon om bidraget: stedsdetaljer om produksjonen (skole, sted og fylke), og relevante detaljer om selve filmen.

Vi bruker dette til å vurdere bidraget, sette sammen programmet, kontakte deg, og — hvis filmen kommer med — omtale den og deg i program, nettsider og festivalmateriell.

Faktisk deltakelse på festivalen vil kreve en egen påmelding (enten ved kjøp av billetter/festivalpass eller gjennom påmelding til våre nominerteansvarlige).

Sender du inn film med Filmfreeway, gjelder egne personvernsregler der. Innsendt data til våre festivaler på Filmfreeway blir også lagret i vårt administrasjonssystem, på lik linje med filmpåmeldinger som gjøres direkte på våre sider.

• Grunnlag: avtale, ved at du melder på et bidrag og vi behandler det. Visning og publisering av filmen din bygger på ditt samtykke.
• Hvor det lagres: i vårt eget administrasjonssystem (Klaff). Godkjent og publisert informasjon kopieres derfra til nettsidene.
• Endring av opplysninger: du kan redigere innsendt data om påmeldingen fritt frem til en satt frist (som regel påmeldingsfristen). Du får tilgang til redigeringslenke fra bekreftelsen du har fått på e-post.
• Lagringstid: vi tar vare på informasjon om innsendte og viste filmer som en del av festivalens arkiv og historie. Ønsker du at bidraget ditt fjernes fra nettsidene, ta kontakt. Kontaktinformasjonen fra påmeldingen slettes etter senest tre år, dersom ikke annen aktivitet har gjort det naturlig å forlenge lagringstiden.

Festivalpass og påmelding til arrangementer

Alle som kjøper eller mottar festivalpass til våre festivaler, får også en profil i vårt administrasjonssystem, Amandus KLAFF. Dette gir deg mulighet til å melde deg på arrangementer under festivalen. Du kan få tilgang til å se og redigere informasjonen som er lagret om deg.

Også billetter kjøpt i Checkin blir overført til KLAFF, for at disse skal få den samme muligheten til å melde seg på arrangementer.

Billettkjøp og påmeldinger til arrangementer også lagret sammen med profilen din.

Du får ikke en brukerprofil du kan logge inn med med brukernavn og passord, men får tilsendt en magic link på e-post som gir deg tilgang.

Lagringstid: Ubrukte profiler slettes automatisk etter tre år.

4. Er du under 18?

Mye av det vi driver med er laget for folk under 18, så dette er viktig for oss.

Er du under 13 år, må en av foreldrene dine eller en annen foresatt si ja før du melder deg på noe eller sender inn en film. Norsk lov setter aldersgrensen for å bestemme dette selv til 13 år. Vi har per nå ikke konkurranser eller aktiviteter for deltakere under 13 år, men bestemmelsen gjelder dersom dette dukker opp i fremtiden.

Er du mellom 13 og 18, kan du melde deg på selv. Hvis filmen din blir plukket ut og du får delta på Amandusfestivalen, må foreldre eller foresatte signere et eget samtykkeskjema, som godtar at vi får organisere reise og opphold for deg og om det er greit at du blir tatt bilde av eller kontaktet av presse.

Er du foresatt og lurer på hva vi har lagret om barnet ditt, eller vil ha det slettet: ta kontakt, så ordner vi det.

Vi ber aldri om flere opplysninger enn vi trenger, og vi bruker aldri opplysninger om unge til markedsføring rettet mot dem.

5. Bilder og film fra festivalene

Vi tar bilder og filmer under arrangementene våre, og bruker dem i etterkant på nettsidene, i sosiale medier og i festivalmateriell.

Oversiktsbilder — sal, kø, publikum, stemning — kan vi normalt publisere uten å spørre hver enkelt, fordi bildet handler om selve begivenheten og ikke om deg spesielt.

I påmeldingen vil vi spørre om det er greit at du blir fotografert som deltaker på festivalen. Du kan bli tatt bilde av under samtale om filmen din, foran fotovegg, på scenen på prisutdelingen eller andre steder der det er naturlig å bruke et portrettbilde eller nærbilde.

Dersom du ikke ønsker å bli tatt bilde av under deltakelsen på festivalen, gir du beskjed om det i påmeldingen. Du kan også si fra til fotografene våre på festivalen. Finner du et bilde av deg selv du vil hafjernet, si ifra, så tar vi det ned.

6. Hvem vi deler opplysninger med

Vi selger aldri personopplysninger, og vi deler dem ikke til markedsføring.

Vi bruker noen leverandører som behandler opplysninger på våre vegne. De har databehandleravtale med oss og kan bare gjøre det vi ber om:

I tillegg deler vi opplysninger når vi må etter loven, eller når det er nødvendig for å fastsette eller forsvare et rettskrav.

Overføring utenfor EU/EØS

Adobe er amerikansk. Overføringen skjer på grunnlag av EU–USA-rammeverket for personvern (Data Privacy Framework) og/eller EUs standard personvernbestemmelser]. Klikker du på en YouTube- eller Vimeo-video, overføres data til dem på tilsvarende grunnlag.

7. Hvor lenge vi lagrer

Vi lagrer ikke lenger enn vi trenger. Konkret:

8. Rettighetene dine

Du har rett til å:

• få vite hva vi har lagret om deg, og få en kopi
• få rettet noe som er feil
• få slettet opplysninger om deg
• begrense hva vi gjør med dem mens en sak avklares
• protestere mot behandling vi gjør på grunnlag av berettiget interesse
• ta med deg opplysningene du har gitt oss, i et vanlig filformat
• trekke tilbake samtykke du har gitt, når som helst — det påvirker ikke det som allerede er gjort

Skriv til post@amandus.no, så svarer vi så fort vi kan. Det koster ingenting.

Noen ganger må vi beholde opplysninger selv om du ber om sletting — for eksempel regnskap vi er lovpålagt å ta vare på. Da sier vi ifra om hvorfor.

Hvis du mener vi gjør noe galt

Si gjerne fra til oss først, så prøver vi å rette opp. Du kan uansett klage til

• Datatilsynet: datatilsynet.no.

9. Endringer

Endrer vi noe vesentlig i denne erklæringen, oppdaterer vi datoen nederst og sier fra på nettsidene. Store endringer varsler vi om i nyhetsbrevet.

Sist oppdatert: 31. juli 2026